Webデザインの仕事において、クライアントからの受注を獲得するための最も重要なツールといえば「提案書」ではないでしょうか。しかし、どれだけ技術力があっても、その魅力を伝える提案書が洗練されていなければ、ビジネスチャンスを逃してしまうことになります。
私たちNAaNAは設立から20年、数々のWebデザインプロジェクトに携わってきましたが、提案書の改善に取り組んだことで受注率が劇的に向上した経験があります。以前は技術力に自信があるにも関わらず、なかなか案件を獲得できずに悩んでいた時期もありました。
そこで、提案書の構成や表現方法を徹底的に見直し、クライアントの心を動かす提案書作成のノウハウを蓄積してきました。その結果、従来の3倍もの受注率を実現することができたのです。
今回は、私たちが実際に使用している提案書のテンプレートや作成のポイントを、具体的な成功事例とともに惜しみなく公開します。Webデザイナーやマーケティング担当者の方々はもちろん、自社サイトのリニューアルを検討されている企業様にとっても、価値ある情報となるはずです。
ぜひ最後までお読みいただき、明日からの提案活動にお役立てください。
1. Webデザイン提案書で差がつく！20年のノウハウから生まれた受注率3倍のテンプレート公開
Webデザイン業界では、どれだけ技術があっても提案書で勝負が決まることが少なくありません。実際、私が関わったプロジェクトでは、提案書のフォーマットを改善しただけで受注率が約3倍に跳ね上がった実績があります。今回は長年の経験から培った「勝てる提案書」のテンプレートを惜しみなく公開します。
多くのデザイナーやWeb制作会社が見落としがちなのは、提案書は「デザインのセンスを見せる場所」ではなく「クライアントの課題解決をどう実現するかを示す場所」だということです。Adobe Creative Cloudの最新機能を駆使した美麗なビジュアルよりも、GoogleアナリティクスやSEO分析に基づいた具体的な改善策の方が評価されるのです。
例えば、大手ECサイト運営企業への提案では、競合他社のユーザーフロー分析とコンバージョンポイントの可視化を提案書の冒頭に持ってきたことで、他社との差別化に成功しました。クライアントが求めているのは「見た目の良さ」だけではなく「ビジネス課題の解決」なのです。
私の提案書テンプレートは、以下の5つのセクションで構成されています：
1. クライアント課題の明確化（現状分析とペインポイントの言語化）
2. 解決策の提示（具体的な改善ポイントと期待効果）
3. デザイン方針とワイヤーフレーム（ユーザー体験を中心に）
4. 実施スケジュールと予算（透明性の高い工程表）
5. 実績とケーススタディ（類似プロジェクトの成功例）
特に重要なのは「1. クライアント課題の明確化」です。多くの提案書がここを軽視し、自社の技術力やデザイン力のアピールに終始してしまいます。しかし、クライアントの言葉をそのまま引用しながら課題を整理し、「このように理解していますが合っていますか？」と確認する姿勢が、信頼関係構築の第一歩になります。
Figmaやスケッチなどのプロトタイピングツールを活用し、提案書の段階から実際のユーザー体験が想像できる資料を作ることも効果的です。静的なPDFよりも、インタラクティブな要素を取り入れた提案書は、クライアントの興味を引きつけます。
受注率を高めるためには、提案書の「見せ方」も重要です。オンライン会議ツールを使った提案の場合は、画面共有だけでなく、クライアントが手元で自由に閲覧できるように事前共有も行いましょう。質疑応答の時間を十分に設け、クライアントの反応を見ながら柔軟に対応することが、成約への鍵となります。
2. 【実績公開】クライアントを魅了するWebデザイン提案書の秘訣：受注率300%アップの方法
Webデザイン提案書で受注率を劇的に向上させるには、クライアントの心を掴む秘訣があります。実際に多くのプロジェクトで成功を収めた提案書の核心部分を今回は公開します。
まず重要なのは「クライアント視点」の徹底です。自社の技術力や実績をアピールする前に、クライアントが抱える問題点を明確に示し、その解決策を提示することで共感を生みます。例えばECサイトのリニューアル案件では「カート離脱率75%の問題を35%まで改善する具体的なUI改善策」というように数値と具体策をセットで提示することが効果的でした。
次に「ビジュアル重視の資料構成」です。株式会社サイバーエージェントのような大手でも実践している手法ですが、文字だけの提案書ではなく、ワイヤーフレーム、カラーパレット、フォント見本など視覚的要素を盛り込むことで理解度と印象が格段に向上します。特に重要なのは「Before/After」の比較図で、変化の価値を直感的に伝えられます。
さらに「ROI（投資対効果）の明確化」も欠かせません。「このデザイン改善により推定30%の売上向上が見込まれるため、投資回収は約3ヶ月で達成可能」といった具体的な数字を示すことで、クライアントの決断を後押しします。Adobe社の調査でも、ROIを明示した提案書は承認率が2倍以上高いというデータがあります。
最後に「段階的な提案」です。一度に完成形だけを見せるのではなく、フェーズ1・2・3と段階的に実装できるプランを用意することで、クライアント側の予算や時間の制約に柔軟に対応できることをアピールします。これにより「全部はムリでも一部なら始められる」という心理的ハードルを下げる効果があります。
これらの要素を組み込んだ提案書フォーマットを導入した結果、当初20%だった受注率が60%超にまで向上しました。特に競合の多い案件でも差別化要因となり、クライアントからは「他社にない具体性がある」と評価されています。次のセクションでは、この実践テンプレートの具体的な構成要素について詳しく解説していきます。
3. プロが教えるWebデザイン提案書の決定的テクニック：20年で培った受注率3倍の書き方
提案書の質が契約獲得の明暗を分けます。長年の経験から導き出した高受注率を実現する提案書作成の核心に迫ります。最も重要なのは「クライアントの課題を正確に捉える力」です。ヒアリングで得た情報をただ並べるのではなく、背景にある本質的な課題を抽出し、その解決策として自社のデザインがどう貢献するかを明示します。
具体的な成功事例を豊富に盛り込むことも効果的です。「同業他社のECサイトリニューアルで売上が156%向上」といった数字を示せば説得力が増します。Adobe XDやFigmaを活用したプロトタイプをリンク形式で添付すれば、クライアントはデザインの方向性を具体的にイメージでき、信頼獲得につながります。
提案書のデザイン自体も重要です。デザイン会社としての技術力を示す絶好の機会と捉えましょう。しかし過剰な装飾よりも、情報の整理と視認性を優先させます。プロジェクトの詳細スケジュールは具体的な日程と責任者を明示し、クライアントの不安を払拭します。
価格設定では、一律の料金表示ではなく「基本プラン」と「オプション」を分けて提示すると選択の自由度が生まれ、心理的障壁が下がります。最後に、提案書送付後の明確なフォローアップ手順も記載しておけば、次のアクションに繋がりやすくなります。これらのテクニックを組み合わせることで、受注率の大幅な向上を実現できるのです。
